(COVID-19) Korona Virüs ve İş Sürekliliği

2020 yılı başından beri dünyamızı saran Corona Virüs (Covid-19) salgını Dünya Sağlık Örgütü (WHO) tarafından yakın zamanda “Pandemi” olarak ilan edildi. Virüs salgınını kontrol altına almak ve yayılımını durdurmak için hem bireysel hem de kurumsal hayatlarımızda ciddi bir mücadele veriyoruz. Bu mücadele elbette ki çalışma hayatımızı ve iş sürekliliğimizi de derinden etkiliyor. Alıştığımız pratikler ve hayatı yaşama biçimimiz gibi çalışma düzenimiz de salgından büyük ölçüde etkileniyor.

Bu bağlamda ülkemizde faaliyette olan şirketlerin %80’ e yakın bir oranı iş hayatında evden çalışma modelini devreye aldı. Her ne kadar bazı firmalar zaman zaman evden çalışma düzenini uygulasa da ani bir şekilde sosyal izolasyonun zorunluluk haline gelmiş olmasıyla beraber, teknolojiye yakın bu firmaların evden çalışmaya hızlı bir geçiş yapması gerekti. Henüz bu sürece hazır olmayan, o güne kadar evden çalışma modelini bu ölçüde tecrübe etmemiş olan şirketleri ise hızlıca uyum sağlamaya zorladı.

Bu değişim ‘’Çalışanlar’’ olarak bizleri iş pratiklerimiz ve psikolojimiz boyutunda etkilediği gibi, ‘’İşverenler’’ olarak şirketleri de devamsızlık, ticaret kalıplarındaki değişimler, kesintisiz tedarik zincirinin değişimi gibi birtakım konularda etkiliyor. Teknolojiye olan ihtiyacımızı da arttırıyor.

Zeren Group Holding olarak bizler de bu ani değişimin hayatımıza getirdikleri ile uzlaşabilmek, süreci en verimli şekilde yönetmek adına aşağıdaki önlemleri almanızı öneriyoruz.

• Çalışanlarınıza en değerli hazinenizin ‘’İnsan değeriniz’’ olduğunu hissettirin, onların fiziksel ve psikolojik sağlığını her türlü iş planının ötesinde tutun.

• Evden çalışmanın mümkün olmadığı durumlarda kurum içindeki idari tedbirlerinizi arttırın, hastalığa dair belirtiler gösteren çalışanlarınız olması halinde tespitini hızlıca yaparak en yakın sağlık kuruluşuna yönlendirilmesini sağlayın.

• Evden çalışmanın mümkün olmadığı durumlarda maske, eldiven, sosyal mesafenin korunması gibi iş sağlığı ve güvenliği tedbirlerine sıkı sıkıya uyun ve uyulmasını sağlayın.

• Salgın maalesef ki korku ve panik ortamını da beraberinde getirdi. Alınması gereken tedbirler kadar moral ve motivasyonumuzu yüksek tutmak da önemli hale geldi. İşverenler olarak çalışanınızı motive etmek amacıyla teknolojinin bize sunduğu çeşitli paylaşım ve iletişim platformlarını süreç içinde tutun, çalışan memnuniyeti uygulamalarınıza bu dönemde ağırlık verin.

• Günlük toplantılar ile iletişim sıkılığınızı arttırın, süreç akışlarınızı karşılıklı olarak planlayın ve takip edin.

• Gün içerisinde tüm çalışanlarınız ile iletişim kurabileceğiniz toplantı veya sohbet ortamları tasarlayın.

• Çalışanınıza sürecin geçici olduğunu hissettirin. Orta ve uzun vadeli planlar yapması adına teşvik edin.

• Bu sürecin şirketlerin kriz yönetimi noktasında verdiği bir sınav niteliğinde olduğunu unutmayın. Orta ve uzun vadede iş sağlığı ve güvenliği ile finansal ve mali süreçlerinizi tasarlarken öğrenilmiş derslerinizi her zaman gündemde tutun.